С этого года сертификат UFI, подтверждающий высокое качество выставки, смогут получать мероприятия, нацеленные на национальную аудиторию, а не только международные, доля иностранных экспонентов в которых составляет не менее 10% (либо иностранных посетителей – не менее 5%). Такое решение было принято на 83-м Всемирном конгрессе UFI.

С момента создания UFI в 1925 г. члены  Союза были заинтересованы в создании системы справедливой оценки качества выставок. Прежде всего, для того, чтобы потенциальные участники и посетители выставок имели проверенные и гарантированно достоверные данные о мероприятиях, могли их объективно сравнивать, оценивать и выбирать лучшие. Следствием этой заинтересованности  и стало внедрение статуса  «UFI Approved Event».

В настоящее время каждая компания, входящая в UFI, имеет как минимум одно мероприятие, отмеченное знаком «UFI Approved Event». Сегодня он присвоен 948 международным выставкам, включая 119 российских.

Закономерно, что в ряде стран государственные структуры предоставляют экспонентам субсидии на участие в выставке только в том случае, если она имеет статус «UFI Approved Event».

В то же время в Исполнительную дирекцию UFI поступало много  запросов из разных стран с просьбой о присвоении статуса, подтверждающего высокое качество выставки, не только международным, но и национальным мероприятиям. Результатом этих обращений и стало решение о расширении бренда «UFI Approved Event».

В соответствии с принятым решением, с 2017 г. введена обновленная система присвоения данного статуса. Теперь организатор мероприятия имеет право на получение двух знаков: «UFI Approved Event» – для национальных выставок, и «UFI Approved International Event» – для международных событий.

Согласно новым правилам UFI, выставка, претендующая на получение знака «UFI Approved Event», должна соответствовать следующим требованиям:

– организатор является членом UFI или подал заявку на членство в UFI;

– компания предоставила нужные статистические данные, подтвержденные аккредитованным UFI аудитором (общая выставочная площадь, количество отечественных и зарубежных экспонентов, число посетителей и посещений);

– аудиторскую проверку должно проходить каждое второе мероприятие (в случае, если оно проводится раз в три года и реже, проверяется каждая выставка); исключение составляют  мероприятия, впервые получающие статус «UFI Approved Event» – им необходимо пройти аудиторскую проверку два раза подряд;

– должна использоваться система регистрации посетителей с контролем входа;

– к моменту подачи заявки выставка должна пройти не менее двух раз;

– выставка должна проходить в безопасных  для здоровья людей условиях, обеспечивая необходимые услуги (питание, транспорт, туалет, доступ для инвалидов, информационные услуги);

– при подаче заявки рекламные материалы и каталог выставки нужно представить на двух языках: государственном и иностранном, предпочтительно английском;

– мероприятие должно иметь регулярный график проведения и продолжительность не более трех недель.

Выставка, претендующая на получение знака «UFI Approved International Event», должна соответствовать всем перечисленным выше требованиям плюс одному из двух показателей: либо не менее 5% иностранных посетителей, либо – не менее 10% иностранных экспонентов.

Предложены также обновленные логотипы: «UFI Approved Event» и «UFI Approved International Event».

Введение нового статуса, подтверждающего высокое качество национальной выставки, поможет посетителям и экспонентам выбрать действительно лучшие мероприятия, не только международного, но и национального масштаба.

Для российских организаторов, прежде всего, региональных, введение нового знака дает возможность поднять статус своих мероприятий на более высокую ступень, сделать их более привлекательными для целевой аудитории.

                                                          Комитет ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и контрессной деятельности