Возможности контрольно-кассовой техники (ККТ) постоянно расширяются. Как и ответственность за ее неприменение или другие нарушения. О том, как с наименьшими потерями выйти из сложных ситуаций, связанных с ККТ, рассказывает эксперт Совета ТПП РФ по развитию информационных технологий и цифровой экономики Оксана Кобзева.
В ст.14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены штрафы для владельцев онлайн-касс. ИП и организации накажут, если они сами не будут следить за формированием чеков и за тем, что в них печатают.
За отсутствие кассы или ее неприменение предпринимателям придется заплатить 25-50% от выручки, которую провели «мимо кассы», но минимум 10 000 рублей. А юридическим лицам — 75-100% от неучтенной выручки, но не меньше 30 000 рублей. Ошибка в чеке тоже считается нарушением. За это предпринимателям могут выписать предупреждение или назначить штраф до 3000 рублей, а юрлицам — предупреждение или штраф до 10 000 рублей.
Если забыли выдать чек при продаже маркируемой продукции, то исправлять придется уже две ошибки. Первая — это неприменение кассы, а вторая — непередача сведений в систему маркировки. Чтобы исправить обе ошибки, сформируйте чек коррекции и добавьте в него код товара. Если этот код утерян, нужно вывести его из оборота вручную в личном кабинете Честного ЗНАКа.
Указания по созданию коррекционных чеков закреплены в Письме ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@. Описанные в этом письме правила отличаются в зависимости от формата фискальных документов, сокращенно ФФД. Формат — это некий стандарт, который устанавливает, какие реквизиты и в каком порядке следует указывать в кассовых документах, в том числе и в чеке коррекции. И касса четко следует этому стандарту.
Действующих форматов всего три: 1.05, 1.1 и 1.2. Версия 1.2 разработана только для продавцов маркированной продукции, а версии 1.1 и 1.05 могут применять продавцы товаров, которые еще не подлежат маркировке, и поставщики услуг.
Для того чтобы выяснить, по какому формату работает касса, нужно сформировать на ней отчет об открытии смены. Затем найти в нем строку ФФД и сопоставить значение с версией формата:
▪ «2» — это ФФД 1.05;
▪ «3» — это ФФД 1.1;
▪ «4» — это ФФД 1.2.
Чем больше цифры в обозначении ФФД, тем больше возможностей у пользователей касс. ФФД 1.05 был придуман как переходный мост к последующим версиям, поэтому исправление ошибок на нем отличается от работы с более современными форматами.
Например: в чеках коррекции не достает сведений о предмете расчета, то есть о товарах или услугах, которые оплатил покупатель. Еще одно ограничение — из признаков расчета только «Приход» и «Расход», а возвратов нет. Таким коррекционным чеком получится исправить только неприменение ККТ, но не ошибку в реквизитах, для последнего принято использовать возвратный чек.