В сентябре традиционно для компаний событийной отрасли начинается новый деловой сезон. Как изменились мероприятия в конце 2022 года? Какие задачи стоят перед организаторами сегодня? Где искать новые возможности и рынки? Об этом и многом другом главный редактор CongressTime Дарья Островская поговорила с генеральным директором АО «Экспоцентр», председателем комитета Торгово-промышленной палаты Российской Федерации по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Алексеем Вялкиным.

Алексей Григорьевич, давайте начнем наше интервью с разрушения мифов. В последнее время участились слухи о том, что Экспоцентр закрывается или переезжает в другое место. Расскажите, пожалуйста, для наших читателей, имеет ли это какие-то основания.

Если говорить о слухах, то, естественно, часть из них возникает не просто так. Интерес к площадке и ее территории большой, потому что мы находимся в центре столицы. Экспоцентр, безусловно, самая удобная выставочная площадка в Москве с точки зрения логистики. Представители крупных строительных и девелоперских компаний проявляли активный интерес к нашей территории в конце прошлого года. Однако никаких оснований для беспокойства и превращения этих слухов в реальность нет.

Более того, в 2020 году Экспоцентр вошел в список системообразующих предприятий российской экономики. Это был очень важный шаг для дальнейшего понимания стратегии развития. Сегодня наша компания – один из крупнейших налогоплательщиков города Москвы. Кроме того, мы все знаем, какой мультипликативный эффект дает наша отрасль для региональной экономики – один заработанный здесь рубль «генерит» еще шесть рублей в смежных сферах. Экспоцентр не исключение. Это подтверждается статистикой наших мероприятий, которую мы ведем. У нас есть планы по развитию комплекса. Один из ближайших – это окончание строительства нового объекта на соседней территории, улице Ермакова Роща.

Что это будет за объект?

Это производственно-офисное задние для нашей дочерней компании «Экспоконста». Мы строим его с нуля с привлечением собственных инвестиционных ресурсов. Также у нас в работе находится проект по строительству офисно-гостиничного комплекса, который мы планируем возвести на территории Экспоцентра. Мы его подготовили совместно с партнерской консалтинговой компанией. После завершения первого объекта приступим к детальной проработке этого проекта.

Экспоцентр – один из старейших комплексов на российском рынке. В 2000-е годы были построены павильоны 7 и 8, после этого новые объекты не вводились. Существуют ли планы по модернизации комплекса или строительству новых павильонов?

Внешних изменений пока не планируем. Но мы видим, какую дополнительную функциональную нагрузку могут нести наши павильоны, которые были построены одними из первых. Например, павильон 1. На мой взгляд, он мог бы использоваться более эффективно, поэтому рассматриваем его реновацию.

Этот павильон – один из самых популярных среди организаторов мероприятий?

Да, его часто выбирают для проведения масштабных событий. Например, три этапа съезда партии «Единая Россия» проходили здесь с участием президента страны. Это говорит о том, что интерес к нашей площадке будет всегда, в том числе из-за удобной логистики.

Продолжая разговор о новшествах, хотел бы отметить онлайн-зал, который был запущен во время пандемии коронавируса на базе нашего конгрессного Синего зала. Сейчас мы можем комбинировать форматы в рамках мероприятий. В частности, подключаем зарубежных спикеров и участников, которые, кстати, не отказываются от сотрудничества в сложившихся условиях.

В событийной индустрии одним из ключевых составляющих успеха компании являются люди. Сколько сотрудников сегодня работает в компании?

Почти 900 человек. Экспоцентр – один из крупнейших работодателей Москвы.

Есть ли в вашей структуре уникальные подразделения, которые мы не увидим в других компаниях отрасли?

Думаю, что дирекции, которые формируют выставки, административные службы и прочие сервисные подразделения – это примерно схожий функционал, который есть у многих коллег по отрасли. Нашей особенностью является наличие в системе Экспоцентра дочерних компаний. Это и «Экспоконста» – универсальный застройщик, и «Эксповесттранс» – логистическая компания. Соответственно, мы можем выполнить весь комплекс услуг, который необходим организатору или участнику мероприятия. В этом наше ключевое отличие и преимущество на рынке.

Давайте обсудим еще один миф. Существует убеждение, что Экспоцентр – это очень дорогая площадка. Как формируется цена на проведение мероприятия в Экспоцентре?

Если мы говорим про участие в наших выставках, то за прошлый год мы заключили целый ряд соглашений о лояльности с региональными торгово-промышленными палатами. Они позволяют предоставить особые условия размещения на площадке Экспоцентра для компаний – членов региональных торгово-промышленных палат. Мне кажется, это правильный путь. Сегодня в системе Торгово-промышленной палаты более 50 000 малых и средних предприятий. Мы прекрасно понимаем, что для них текущая экономическая ситуация в стране критична. Рвутся логистические связи, растут финансовые разрывы, и не всегда получается самостоятельно найти средства, чтобы хотя бы на минимальном уровне представить свои услуги и продукцию на выставках. Кстати, очень правильно, что сейчас во многих субъектах появились центры «Мой бизнес» и Центры поддержки экспорта. Мы с ними также активно работаем. В частности, идем навстречу по постоплате наших услуг за участие в выставках.

Есть ли специальные условия для организаторов?

Мы – в первую очередь площадка для производственных компаний и демонстрации их достижений и продуктов. Если к нам приходит организатор и предлагает проект, связанный с продвижением производственного сегмента, мы его рассматриваем в приоритетном порядке и на особенных условиях. Это одно из важных направлений для нас сегодня.

Какие тренды в ценообразовании вы бы отметили?

С учетом изменений в экономике и в нашей отрасли цены на услуги Экспоцентра сохранились на уровне 2019 года. Думаю, что на следующий год мы тоже повышать их не будем.

Экспоцентр – это не только выставки. Сегодня вы принимаете и конгрессы, и массовые мероприятия, и фестивали. Верно?

В 2021 году у нас прошли 80 выставок и почти 700 конгрессных мероприятий. Гостями нашей площадки стали 17 000 экспонентов и 800 000 посетителей. Хороший был год, но, по нашим оценкам, 2022 будет не хуже.

Какую долю при этом составляют собственные мероприятия?

Собственные проекты Экспоцентра – по цифрам это почти треть от всех мероприятий. Наши крупнейшие и самые популярные выставки – «Продэкспо», «Металлообработка» и «НТИ Экспо». Все мероприятия разные. Например, на выставке «Лесдревмаш» компании могут продемонстрировать работу станков, техники и производственных линий. В этом заключается основное преимущество офлайн-мероприятий – увидеть и попробовать все в деле.

Еще один интересный проект, о котором я уже упомянул, – «НТИ Экспо». Он включает в себя «Российскую промышленную неделю», «Российскую неделю высоких технологий» и «Российскую неделю здравоохранения». Этот проект Экспоцентр запустил совместно с Торгово-промышленной палатой Российской Федерации более пяти лет назад. Отдельно необходимо отметить активное участие в его продвижении Владимира Михайловича Кононова, заместителя председателя комитета Госдумы по науке и высшему образованию, который помог получить поддержку на уровне профильных министерств, Совета Федерации и Госдумы. Основная задача «НТИ Экспо» заключается в демонстрации российских технологий и инноваций на профильных выставках. На мероприятиях, которые входят в этот проект, мы на максимально лояльных условиях, а зачастую и абсолютно бесплатно, предоставляем места для стартапов, молодых предпринимателей, научных объединений и прочих, чтобы дать им возможность продемонстрировать свои разработки. Кстати, у нас заключены соглашения с вузами, которые также предусматривают участие в этом проекте студентов. Мы видим одну из стратегических задач Экспоцентра в поддержке малых инновационных компаний и молодых специалистов, которые готовы в перспективе вырасти в предпринимателей. А в будущем они могут стать полноценными участниками наших выставок и конгрессов.

Экспоцентр активно продвигает концепцию выставок как B2I-инструмента (Business-to-Investors). Впервые об этом формате я услышала именно в вашем выступлении. Расскажите, пожалуйста, что это такое?

Здесь в одной точке сошлись все мои профессиональные интересы. На предыдущем месте работы в Торгово-промышленной палате Российской Федерации я более 10 лет отвечал за направление, связанное с содействием инвестициям и инновациям. Тогда мы действительно наблюдали бум инвестиционной деятельности в России со стороны компаний со всего мира, формировались целые проектные конгломераты в регионах. Работа была очень интересной. Все те форматы, которые были опробованы на платформе Торгово-промышленной палаты, в том числе презентационные сессии инвестиционных проектов российских компаний для продвижения потенциальным инвесторам, мы постарались в прошлом году перенести на площадку Экспоцентра. Название B2I, честно скажу, родилось у меня в голове спонтанно. На мой взгляд, у выставок в этом направлении хорошие перспективы.

Если компания хочет воспользоваться таким инструментом, что необходимо сделать?

Мы абсолютно бесплатно предлагаем услугу тем компаниям, которые не просто хотят показать свою продукцию, а с помощью выставок и Торгово-промышленной палаты выйти на потенциальных партнеров, найти финансирование и инвестиции. Мы помогаем организовать сессию на стенде компании или в отдельном зале с целью презентации инвестиционного проекта. С помощью наших партнеров мы также приглашаем потенциальных инвесторов из числа зарубежных и российских фондов. Пока на текущем этапе Экспоцентр не готов делать инвестиционный проект под ключ, но если он есть, мы готовы создать все условия для его представления на нашей площадке.

Как вы оцениваете эффективность проводимых выставок? Просчитываете ли вы вклад мероприятий в экономику города?

Экспоцентр ежегодно приносит в бюджет чуть больше одного миллиарда рублей в виде налогов. Примерно столько же оставляют участники и посетители наших мероприятий в Москве во время проведения мероприятий.

Если говорить об эффективности участия в выставке, то некоторое время назад мы предложили торгово-промышленным палатам и экспонентам использовать методику, основанную на количестве контактов на мероприятии и их результативности. В качестве примера взяли выставку «Металлообработка» и посчитали, сколько контактов в среднем происходит на стенде за весь период, сколько из этих контактов с учетом международной практики приводят к заключению соглашений, а потом сравнили с теми задачами, которые компания-экспонент ставит перед собой и суммой ее расходов на участие. С учетом средней стоимости станка для металлообработки получилось, что результатом работы каждого экспонента на выставке должны стать контракты на сумму не менее 5,5 млн рублей. Если по итогам работы компании такого результата в краткосрочном периоде после мероприятия нет, то можно считать, что съездили неудачно. И тогда уже руководитель предприятия должен задуматься, как сделать так, чтобы участие в выставке давало финансовый результат, а не просто имело имиджевый эффект.

Как экспоненту и посетителю выбрать выставку для участия? На что необходимо обратить внимание?

Прежде всего, не нужно распыляться. Необходимо выбирать именно ту выставку, участие в которой даст финансовый результат, а не только расходы. Выбор проектов большой, у них разная специализация. Необходимо смотреть комплексно на присутствие компании на мероприятии. На мой взгляд, выставки должны использоваться, чтобы не только продать или продемонстрировать оборудование, но и показать новые технологии, рассказать о стратегии развития компании и так далее. Ищите те мероприятия, где вы будете наиболее эффективными.

Сколько таких выставок для участия должно быть в календаре компании на год?

Думаю, участие в выставках один раз в полгода является достаточным.

Зачем нужно участвовать в деловых мероприятиях сегодня?

Участие в выставке должно приносить экономическую выгоду компании. Именно поэтому для того, чтобы понять, нужно ли приезжать на то или иное мероприятие, необходимо все посчитать и определить планируемый эффект. Участие ради участия никому сейчас неинтересно.

Сегодня мы много говорим о новых рынках и возможностях для организаторов мероприятий. Заметили ли вы изменения в структуре участников выставок за последние полгода?

Да. В качестве примера можем взять выставку «Лесдревмаш», которую уже упоминали сегодня. Вообще, лесная отрасль в последнее время на 80% использовала западные технологии и оборудование. Им очень непросто было за год найти замену. Тем не менее, компании отрасли преуспели в этом направлении. Сегодня на выставке представлены предприятия из 11 регионов России, в первую очередь связанные с лесопереработкой. В любом случае специфика российского рынка заключается в том, что ниши здесь потерять легко, а занять, возможно, еще легче, чем мы представляли раньше. Именно поэтому тренд, который мы наблюдаем с февраля на наших выставках, – значительный рост числа российских участников. Также заметно увеличение количества компаний из стран Ближнего Востока и Азии, в том числе Ирана, Турции и Индии. Например, Иран на выставке «Нефтегаз» был представлен национальной экспозицией. Они привезли порядка 30 компаний. Накануне была организована большая бизнес-миссия на базе Торгово-промышленной палаты Российской Федерации, по результатам которой мы подписали соглашение между Экспоцентром и Иранской компанией международных выставок Министерства промышленности, шахт и торговли Ирана.

Рынки этих стран можно считать наиболее перспективными для российских компаний-организаторов?

Совершенно верно.

На ваш взгляд, есть ли перспективы у российских событийных проектов и выставочных брендов за рубежом?

Могу привести один пример. Недавно я вернулся из командировки в Белград. Там наши коллеги из компании «Зарубеж-Экспо» проводили промышленную выставку-форум Expo-Russia Serbia 2022. Интересно, что приглашение наша компания и другие участники получили от Министерства иностранных дел Сербии. Я был приятно удивлен уровнем мероприятия, на котором присутствовали и посол, и торгпред со стороны России, а также большое количество представителей деловых кругов из обеих стран. Форум вызвал огромный интерес со стороны прессы. Я познакомился с большим количеством компаний – от небольших частных организаций до крупных производств. Всего было представлено около 25 предприятий из России. Выставка презентовала разные сегменты экономики нашей страны. Понятно, что Сербия сегодня может стать своеобразным хабом, через который западный бизнес будет искать возможность выхода на российские компании. Никто добровольно терять такой рынок не хочет. Именно поэтому, думаю, что в сложившихся условиях у таких форматов есть будущее. Главное, чтобы они помогали продвигать наши компании и давали им возможность находить новые рынки и партнеров.

Какие направления международного сотрудничества развивает Экспоцентр сегодня?

Поскольку Экспоцентр является одним из предприятий, связанных с Торгово-промышленной палатой Российской Федерации, мы максимально используем эти возможности и ресурсы. Здесь и работа по линии двусторонних страновых деловых советов, в частности, с коллегами из ЕАЭС, АТР и Латинской Америки, и формирование бизнес-миссий.

А как обстоят дела с Китаем?

Китайцы очень хотят возобновить сотрудничество и готовы на постоянной основе формировать группы бизнесменов на наши выставки. Однако в Китае до сих пор сохраняются серьезные карантинные меры. Например, после возвращения из России участники делегации будут вынуждены уйти на 14-дневный карантин, что может позволить себе не каждый предприниматель. Пока это единственная преграда к возобновлению сотрудничества, но мы находимся в постоянном контакте с нашими коллегами их Китая и ждем полного открытия границ.

Появились ли новые организаторы и проекты за последний год?

В отношении проектов основная задача заключалась в сохранении тех выставок, которые себя зарекомендовали. Нам это удалось. Мы сохранили сто процентов своих мероприятий. Если мы увидим на рынке интерес к какой-то отрасли, которая у нас пока не представлена, мы всегда открыты к сотрудничеству и партнерской работе по новым проектам.

Также хотел бы отметить еще один тренд последнего времени. Многие организаторы и операторы мероприятий из так называемых недружественных стран локализовались в России. Теперь это местные компании с новыми названиями, которые сохранили с нами сотрудничество.

Недавно была принята дорожная карта развития событийной отрасли. Экспоцентр входит в рабочую группу по ее реализации. Как эти меры помогут отрасли?

Как вы знаете, первоначально при подготовке дорожной карты было собрано огромное количество мер для поддержки событийной индустрии. В результате в итоговый документ вошли 15 первоочередных мер по поддержке отрасли, которые необходимы здесь и сейчас и являются комфортными для государства с учетом экономической ситуации. Наиболее важной из них можно назвать рассмотрение целесообразности федерального закона о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности. Это серьезный шаг. Мнения среди отраслевого сообщества на этот счет разные. На мой взгляд, закон важен тем, что он обозначит нашу индустрию как определенный сегмент экономики, а также отделит нас от массовых мероприятий. Именно с этим мы столкнулись в разгар пандемии. Выставки и конгрессы были отнесены к сегменту массовых мероприятий и запрещены к проведению в 2020 году. Например, в Экспоцентре было зарезервировано место под госпиталь, а какие-то площадки Москвы были полностью переоборудованы под прием заболевших. При этом в случае принятия федерального закона необходимо быть очень аккуратными с подзаконными актами, чтобы они ни в коем случае не были направлены на ограничения свобод организаторов и участников мероприятий.

Еще одной важной мерой, указанной в дорожной карте, является перераспределение финансовых ресурсов, которые были запланированы Российским экспортным центром на поддержку участия российских компаний в зарубежных выставках, на внутренние мероприятия. Это серьезный объем средств, который мог бы стать подспорьем для малого и среднего предпринимательства в текущих условиях. Кстати, работа в этом направлении со стороны Российского экспортного центра уже ведется.

Также можно отметить меры по налоговым льготам, кадастровому учету и нефинансовой поддержке компаний отрасли. Со стороны отраслевого сообщества была проведена большая работа по подготовке дорожной карты. Будем надеяться, что меры, указанные в ней, окажут положительный эффект на дальнейшее развитие событийной индустрии России.

Как вы оцениваете динамику развития российского событийного рынка?

Мы прекрасно знаем, что за последние 2–3 года событийная индустрия России понесла серьезные потери. Некоторые компании, особенно в регионах, были вынуждены уйти с рынка. В этом наша отрасль следует общему тренду, который наблюдается в целом в экономике страны. Москва и Санкт-Петербург смогли сохранить большую часть отрасли, так как изначально были высокая доля рынка и сильная база, а регионы потеряли до 90% рынка. Процесс восстановления всегда носит долгосрочный характер. Думаю, на это потребуется не менее пяти лет.

Каким будет Экспоцентр через пять лет?

Наша площадка останется ведущей на российском рынке. Она будет стремиться к динамичному развитию не только сегмента выставок, но и других сфер событийной отрасли. В фокусе будут новые технологии и разработки отечественных компаний. Через пять лет те новшества, которые появляются сейчас, как раз выйдут на производственный цикл и смогут быть полноценно представлены на выставках.

БЛИЦ-ИНТЕРВЬЮ

Какое мероприятие вы бы хотели провести?

Задумываюсь о том, чтобы в будущем провести хорошее конгрессно-выставочное мероприятие в области спорта, в частности, футбола. Раз уж мы везде исключены из международных организаций и лиг, сейчас самое время спуститься с небес на землю и заняться популяризацией футбола внутри страны. Мне кажется, что перспектива у этого направления есть, так как спорта не хватает. Думаю, что при нашей встрече через пять лет смогу рассказать о первых итогах такого мероприятия.

Сегодня активно развивается внутренний туризм. Какой из регионов России вы посетили в последнее время?

Свой отпуск в 2022 году я провел в круизе по Волге. За десять дней удалось посетить много интересных городов, в том числе те, где я раньше не был. В частности, мне понравились Чебоксары. Очень спокойный, размеренный, чистый и красивый город.

Последняя книга, которую вы прочитали?

«Изобретения, которые изменили мир», изданная группой авторов под руководством Владимира Михайловича Кононова.

АО «Экспоцентр» – всемирно известная российская выставочно-конгрессная компания, ведущий организатор крупнейших международных отраслевых выставок в России, СНГ и Восточной Европе с более чем 60-летним опытом работы. Выставочные проекты Экспоцентра имеют поддержку федеральных органов исполнительной власти, национальных отраслевых ассоциаций, проводятся под патронатом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации. В 1975 году Экспоцентр первым среди российских выставочных организаций стал членом Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI. В 1991 году – инициатор создания и один из учредителей Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ). Компания также является членом Гильдии выставочно-ярмарочных организаций Московской торгово-промышленной палаты. В последующие годы в связи с развитием конгрессной деятельности Экспоцентр вступил в Международную ассоциацию конгрессных центров AIPC, Международную ассоциацию конгрессов и конференций ICCA, Ассоциацию ведущих европейских выставочных центров ЕМЕСА, Международную ассоциацию выставок и событийных мероприятий IAEE. Компания также является членом Национального конгресс-бюро.

Журнал "ConngressTime" № 3 (20) 2022